Okumakla uğraşamam bana anlat diyorsan ara 0532 544 1308 yada MS Teams Chat
SistemCloud Varlık Yönetim Sistemi, kurumsal şirketler için geliştirilmiş bulut tabanlı bir varlık yönetim çözümüdür. Tüm varlık envanterinizi kolaylıkla yönetmenizi sağlar.
Kullanıcı dostu arayüzüyle ekip çalışmasını ve mobil erişimi destekler, böylece takımlarınız her zaman ve her yerde verimli bir şekilde çalışabilir.
Çoklu Demirbaş Ekleme özelliği sayesinde, benzer özelliklere sahip onlarca ürünü saniyeler içinde sisteme ekleyebilirsiniz. Bu işlem büyük ölçekli varlık yönetiminde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.
Zimmetlerin takibi özelliği sayesinde, şirket varlıklarınızı kolayca izleyerek kaynakların verimli kullanımını sağlar ve kayıpları önleyebilirsiniz.
Varlık Yönetiminde Zaman ve İş Gücü Tasarrufu Sağlar
Hemen deneyin ve varlık yönetiminizdeki verimliliği artırın!
Şirket Sabit Varlıkları Demirbaş Ürün Yönetimi Özellikleri
Kolay Lokasyon Değişimi :Ürünlerinizi hızlıca bir lokasyondan diğerine taşıyın. Sadece ürünleri seçip yeni lokasyonları belirleyin. Her işlem, demirbaşların loglarına kaydedilir, böylece her zaman izlenebilir.
Çoklu Demirbaş/Sabit Kıymet Ekleme: Tek bir ürünü ekleyip, saniyeler içinde yüzlercesini sisteme dahil edin. Örneğin, benzer özelliklere sahip 20 laptop aldınız. Sadece birini kaydedin ve diğerlerini çoğaltarak ekleyin. Seri numaralarını ve demirbaş etiket numaralarını güncelleyerek işlemi tamamlayın.
Her Ürün İçin Döküman Yönetimi: Her bir varlık için oluşturduğumuz döküman alanına ilgili dökümanları ekleyebirsiniz. Örneğin;Listede bulunan bir switche ait son konfigürasyon dosyarını ekleyip ihtiyaç halinde ulaşabilirsiniz. Ya da kural tanımlamaları yaptığınız bir firewall cihazının ekran görüntülerini ekleyebilirsiniz. Bazı ayarlar yılda birkaç kez yapıldığı için bu dosyalar size yardımcı olur.
Personellerin Zimmet Geçmişi: Personelinizin zimmet geçmişini detaylı olarak izleyin. Sistem kullanılmaya başlandığı tarihten itibaren, alınan ve teslim edilen tüm sabit kıymet hareketlerini, işlem tarihini ve operatör bilgilerini görüntüleyin.
Personellerin Zimmetlerin Takibi: Çalışanlarınıza atadığınız varlıkları kolayca takip edin. Her personelin zimmetini tek bir sayfadan yönetin ve kontrol edin.
Demirbaşların Geçmiş Zimmet Bilgileri: Her sabit kıymetin tüm hareketlerini izleyin. Örneğin, bir bilgisayarın kayıt tarihinden itibaren geçmiş zimmet bilgilerini inceleyin. Kimlere verildiğini, kaç kişi tarafından kullanıldığını, yapılan işlemleri ve kaç kez tamire gittiğini görün.
Boşta Olan Demirbaşlar/Sabit Kıymetler: Kullanıma hazır olan ürünlerinizin sayısına ve nerede olduklarına hızlıca erişin. Boşta olan demirbaşlarınızı kolayca görüntüleyin ve yönetin.
Zimmet Yönetimi
Genel Listede Zimmet Bilgisi:Şirket Varlıkları Envanter listesinde zimmetli ürünler görünmektedir, bu bilgiyi kullanmak istemeyenler için devre dışı bırakma özelliği vardır.
Hızlı Zimmetleme:Sabit kıymet listesinden istediğiniz ürünü seçip, kişiye atama veya teslim alma işlemi yapabilirsiniz. Bu işlem, Personel sayfasında ve sabit kıymet sayfasında otomatik olarak işlem listesine eklenir.
Çoklu Zimmetleme: Sabit kıymet listesinden birden fazla ürünü seçip, kişiye atama veya teslim alma işlemi yapabilirsiniz. Bu işlem, Personel sayfasında ve sabit kıymet sayfasında otomatik olarak işlem listesine eklenir.
Zimmet Geçmişi:Teslim edilen ve geri alınan tüm işlem hareketleri, varlık sayfasında ve personel sayfasında kaydedilmektedir.
Bir Tıkta Zimmet Formu: Personel sayfasında bulunan zimmet formu yazdır butonu ile zimmet teslim tutanağını, zimmet listesi ve şirket kuralları ile birlikte kolayca yazdırabilirsiniz.
Düzenlenebilir Zimmet Dökümanı: Zimmet formu üzerinde genel bilgiler içeren kuralları içermektedir. Şirketinize ait kurallar için formdaki içeriği düzenleyebilirsiniz.
Sayım ve Denetleme
Ana Ekranda Son Sayım İçin İlerleme Durumu:
Sistem ana ekranında, en son başlatılan sayımın detaylarını yüzdesel ve adet olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu özellik, sayım sürecinin izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırır.
Kolay Demirbaş/Sabit Kıymet Sayımı:
Hızlıca sayım başlatıp sistem üzerinden admin onaylı veya el terminali ile barkodlarınızı okutup sayımı gerçekleştirebilirsiniz. Personellerinizi sorumlu oldukları demişlar için sayıma dahil edebilirsiniz. Örneğin; 5 farklı lokasyonda aynı anda farklı sistem kullanıcıları manuel veya barkodla sayım yapabilir.
Yıllık Genel Demirbaş/Sabit Kıymet Sayımı:
Muhasebe sistemlerindeki kayıtlı sabit kıymetlerin yıllık doğrulamasının yapılması ve kullanılar farklı sistemlerle aynı senkronize olması çıkça istenen bir taleptir. Platformumuz farklı departmanların sorumluluklarındaki varlıkları tek bir yerden takip edilmesini ve doğrulanmasını sağlar. Sayımlarda birçk farklı sabit kıymet çeşitleri olabilir. Örneğin; Bilgisayar, Masa, Kabinet, Araba, Cep Telefonu, İnternet hattı, Sandalye, Klima, Televizyon, Kahve makinası, Buzdolabı …….
İsteğe Özel Demirbaş/Sabit Kıymet Sayımı:
Varlık yönetimi platformumuz birçok departman tarafında kullanılabilir, departmanların kendi için süreçleri gereği özel sayımlar başlatabilir. Örneğin; Sistem odasındaki IT cihazları, toplantı odasındaki varlıkların sayımı, fabrikadaki sandalyelerin sayımı, şirket geneli kayıtlarınızdaki laptopların sayımı, depodaki monitörler, stoktaki kullanıma hazır masalar…….
Çalışan Onaylı Demirbaş/Sabit Kıymet Sayımı:
İşlerin doğası gereği şirket çalışanlar farklı şehirlerde, ofis dışında, evde, karavanda, kampta, mobil olarak çalışıyor olabilir. Sayım esnasında bu durumları yönetmek oldukça zordur. Varlık yönetim sistemimizde dilerseniz şirket çalışanlarında üzerlerine zimmetli olduları sabit kıymetleri onaylamarını talep edebilirsiniz. Personelin alacağı e-posta üzerindeki tüm zimmetleri görür ve onaylayabilir. Personellerin onayladığı varlıklar demirbaş sayım listesinde görünür ve sistem adminleri tarafında konfirme edilmesini bekler.
Varlıklarda Operasyonel İşlemler
İmha Edilenler : İmha işlemi yapılan sabit varlıklar sisteme işlenirken önce zimmet durumu güncellenir ardında imha bilgileri işleme alınır. İmha eden firma bilgisi, İmha tarihi ve ilaven imha işlemine ilişkin diğer bilgiler açıklama alnına girilir.
Bağışlananlar:Bağış işlemi yapılan sabit varlıklar sisteme işlenirken önce zimmet durumu güncellenir ardında imha bilgileri işleme alınır. Bağış yapılan kurum bilgisi, Bağış tarihi ve ilaven bağış işlemine ilişkin diğer bilgiler açıklama alnına girilir.
Emanette Olanlar: Ortak kullanılan kısa süreli kullanılan ekipmalar için kullanılan bir modüldür. Emenet işlemi ödünç verilen kişi bilgisi esnasında genel bir açıklama, teslim tarihi ve geri dönüş tarihi alanları vardır. Zamanın iadesi gelmeyen varlıklar için takip yapılabilir.
Arızalı Olanlar: Arızalı olan varlıkların tamir sürecinin kaydı tutulur veya kullanılmayacaksa hasarlı olarak belirtilir. Gelecekteki ekipman planlamalarına dahil edilmezler.
Satılanlar: Satışı yapılan varlıkların fatura ve firma bilgisi girilerek daha sonraki işlemler için iptal edilmesi, gerektiğinde activite kayıtlarına ulaşım için sistemde tutulur.
Kayıp Olanlar:Kayıp/Çalıntı durumları için sistem üzerinde durum güncellemsidir. İşlem için açıklama girişi ve tarih bilgisi alanları bulunur.
Rezerve Edilenler: Gelecekteki projeler veya işe başlayacak personeller için gerekli ekipmanların önceden rezerve edilerek depoda tutulmasıdır. Açıklama girişi ve bitiş tarih bilgisi alanları mevcuttur.
Lokasyon Değişimi: Farklı bölgelere sevk edilen sabit kıymetlerin lokasyon değişimi tek bir varlık için yada çoklu olarak yapılabilir. yapılan tüm işlemler sabit kıymete ait sayfada kayda alınmaktadır.
Finansal ve Operasyonel Bilgiler
Sabit Kıymetin Şirkete Ait/Değil Takibi:
Şirkete ait olmayan kiralık yada dönemsel kullanılan varlıkların takibini kolaylaştırır.
Sayım Dışı Bırakabilme:
Sayım dışı bırakılacak varlıkları sistem üzerinden işaretleyebilirsiniz, böylece sayıma dahil edilmezler fakat takip ve yönetimini yapabilirsiniz.
Şirketinize Ait Demirbaş Numarasını Kullanabilme:
Şirketinize özgü demirbaş numaralarını sisteme tanımlayabilir ve kullanabilirsiniz, böylece farklı platformlar için ortak benzersiz bir değer tanımlayabilirsiniz.
Garanti Bilgisi Takibi:
Varlıkların garanti sürelerini ve garanti bilgilerini sisteme kaydedebilirsiniz, böylece garanti süreleri takip edilir ve gerektiğinde işlem yapılabilir.
Son Kullanma/ Kontrat Bilgisi Takibi:
Varlıkların son kullanma tarihleri veya kontrat bilgileri gibi önemli bilgileri sisteme ekleyebilir ve takip edebilirsiniz. Özel durumlar için düşünülmüş opsiyonel bir alandır.
Alım Fatura Numarası ve Tarih Bilgisi:
Varlıkların alım faturalarının numarası ve tarihi gibi finansal bilgileri sisteme ekleyebilirsiniz, böylece satın alma işlemleri izlenebilir.
Tedarikçi Ünvan Bilgisi:
Varlıkların tedarikçi ünvan bilgilerini sisteme kaydedebilirsiniz, böylece tedarikçilerle ilgili bilgiler kolayca erişilebilir olur.
Amortisman Tablosu:
Erişim:
Sisteme web üzerinden, Android tarayıcısıyla ve yakında Android mobil uygulama ve android barkod okuyucu aracılığıyla erişim sağlanabilir.
Serbest Tanımlamalar
Platform kullanım amacına göre değişebilen ve yapıya uyum sağlamak için esneklik sunan tanımlamaları içerir. Aşağıda yer alan alanlar başlangıçta boş olarak gelir ve sistem kullanıcıları tarafından ihtiyaca göre tanımlanır. Destek ekibimizle birlikte bu tanımlamaları yaparak sistemi ihtiyaçlarınıza uygun hale getirebilirsiniz.
Sistem Admin,Kullanıcı ve Personel Tanımlama:
Sistem yöneticileri, kullanıcılar ve personel rollerini tanımlayabilirsiniz, böylece farklı yetkilere sahip kullanıcılar sistemi kullanabilir.
Tedarikçiler:
Şirketinizle iş yapan tedarikçileri sisteme ekleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Departmanlar/Takımlar:
Şirketinizdeki farklı departmanları tanımlayabilir ve personelleri bu departmanlara ve takımlara atayabilirsiniz.
Bölge/Lokasyon:
Şirketinizin faaliyet gösterdiği farklı bölgeleri ve bölümleri tanımlayabilirsiniz.
Kategori/Alt Kategori:
Varlıkları kategorilere ve alt kategorilere göre düzenleyerek yönetebilirsiniz.
Marka/Model:
Kullanılan ekipmanların marka ve model bilgilerini sisteme ekleyebilir ve takip edebilirsiniz.
Sistem Rengi/Logo:
Platformun arayüzünde kullanılacak renkleri özelleştirebilirsiniz, böylece kurumsal kimliğinizi yansıtabilirsiniz
Raporlar
Tüm Operasyonel Durum Raporları
Tüm Fiziki Durum Raporları
Garantisi Bitenler-Yaklaşanlar
Son Kullanma/Kontrat Tarihi Bitenler-Yaklaşanlar
Nerede hangi demirbaşlar var?
Çoklu İşlemler
Çoklu Demirbaş Ekleme
Çoklu Demirbaş Lokasyon Değişimi
Tüm Operasyonel Durum Değişiklikleri
Saft Malzeme Yönetimi
Sarf Malzeme Takibi
Sarf Malzeme Stok Yönetimi
Teslim Tutanağı
Eğitim Takip Sistemi
Zorunlu eğitimlerin takibi (Yakında)
Destek Konuları
Sisteme tam adapte olana kadar tüm konularda desktek ekibimiz yanınızda, zaman değerlidir.
Excel listelerinizin sistem tek seferde girişinin yapılması
Mevcut sisteminizin aktarımının yapılması
Kullanım eğitimi
Tanımlamaların şirketinizdeki ekiplerle beraber yapılması
Manuel ürün girişlerinde destek